Ogłoszenie nr 1 o otwartym naborze partnera w celu wspólnej realizacji projektu partnerskiego „Centra Arbitrażu i Mediacji”
Polskie Centrum Mediacji, ul. Jagiellońska 58 lok. 122, 03-468 Warszawa - na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (Dz.U. 2017 poz. 1460) - występując jako Lider Projektu ogłasza otwarty nabór Partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego „Centra Arbitrażu i Mediacji” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.17 Skuteczny wymiar Sprawiedliwości.
I. Cel partnerstwa
Celem partnerstwa jest wspólne z Liderem Projektu przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz realizacja i wdrożenie projektu pt. „Centra Arbitrażu i Mediacji” na podstawie umowy o dofinansowanie, którą Lider Projektu podpisze z Ministrem Sprawiedliwości działającym jako Instytucja Pośrednicząca Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. W ramach projektu przewiduje się utworzenie Centrów Mediacji i Arbitrażu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które funkcjonować będą na podstawie jednolitych standardów działania, a także przeprowadzanie mediacji i paneli dyskusyjnych oraz szkoleń pracowników wymiaru sprawiedliwości z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego.
II. Zakres tematyczny partnerstwa
W ramach partnerstwa:
- Na etapie przygotowania projektu zadaniem wyłonionego Partnera będzie pomoc w przygotowaniu wszelkiej niezbędnej dokumentacji wymaganej do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.
- Na etapie realizacji projektu zadaniem Partnera będzie uczestnictwo w realizacji projektu w zakresie i w sposób określony w umowie o partnerstwie.
Określenie zakresu, sposobu, warunków i kosztów realizacji zadań Partnera w ramach projektu nastąpi w oparciu o ofertę Partnera oraz uzgodnienia dokonane pomiędzy Liderem i Partnerem na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie oraz w trakcie procesu oceny wniosku przez Instytucję Pośredniczącą.
III. Wymagania wobec Partnera
Partnerem może być podmiot krajowy wybrany zgodnie z procedurą określoną w art. 33 ust.1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2017 poz. 1460) spełniający następujące wymagania:
A.Wymogi formalne:
- aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS, CEIDG) lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji potwierdzający formę organizacyjno – prawną podmiotu, osoby uprawnione do reprezentowania i zasady reprezentacji podmiotu;
- aktualne zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne;
- aktualne zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków i opłat;
- oświadczenie oferenta potwierdzające, że żadna z osób go reprezentujących nie była prawomocnie skazana za przestępstwa określone w art. 229 lub art. 230a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. 2017 poz. 1137) – zawarte w treści oferty;
- oświadczenie, iż oferent nie jest podmiotem powiązanym w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1) – zawarte w treści oferty;
- oświadczenie, że oferent nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania – zawarte w treści oferty.
B.Wymogi merytoryczne:
- Posiadanie doświadczenia w wykonywaniu i zarządzaniu co najmniej 3 zadaniami z zakresu stosowania prawa i edukacji prawnej, finansowanymi ze środków publicznych, trwającymi co najmniej 11 miesięcy.
- Współpraca na podstawie stosownych umów z co najmniej 3 profesjonalnymi prawnikami (radcami prawnymi, adwokatami) z każdego województwa w zakresie stosowania prawa.
- Posiadanie doświadczenia w przeprowadzeniu co najmniej 12 paneli dyskusyjnych/konwersacji z zakresu stosowania prawa.
- Legitymowanie się obrotem z działalności za ostatni rok obrotowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w wysokości co najmniej 1,2 mln zł.
- Złożenie propozycji sposobu organizacji paneli dyskusyjnych/konwersacji, ich zakresu merytorycznego i formy dla wszelkich odbiorców (osób i innych podmiotów), które wg oferenta powinny być brane pod uwagę jako mogące mieć wpływ na rozwój zainteresowania mediacjami cywilnymi i/lub gospodarczymi.
Partnerem nie może być podmiot podlegający wykluczeniu związanemu z zakazem udzielania dofinansowania podmiotom wykluczonym lub wobec którego orzeczono zakaz dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie:
- 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- 12 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- 9 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
IV. Niezbędne dokumenty
Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera w procedurze konkursowej jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem”):
- Oferta zawierająca wymagane oświadczenia.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS, CEIDG) lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji potwierdzający formę organizacyjno – prawną podmiotu, osoby uprawnione do reprezentowania i zasady reprezentacji podmiotu.
- Aktualne zaświadczenie wydane przez ZUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne.
- Aktualne zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków i opłat.
V. Kryteria wyboru
Ocena złożonych zgłoszeń prowadzona będzie zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2017 poz. 1460) z uwzględnieniem następujących wartości:
- za wykazanie się realizacją każdego kolejnego zadania określonego w warunku III.B.1 oferent otrzyma 5 punktów;
- za wykazanie się każdym kolejnym prawnikiem określonym w warunku III.B.2 oferent otrzyma 1 punkt;
- za wykazanie się każdym kolejnym przeprowadzonym panelem dyskusyjnym/konwersacją, o którym mowa w warunku III.B.3 oferent otrzyma 2 punkty;
- za wykazanie się każdą kolejną wartością 500.000 zł obrotu powyżej obrotu określonego w warunku III.B.4 oferent otrzyma 10 punktów;
- za wartość merytoryczną propozycji określonej w warunku III.B.5 oferent otrzyma od 1 do 50 punktów.
Polskie Centrum Mediacji zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do oferenta o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów.
VI. Procedura wyboru Partnera
- Ogłaszający nabór powoła Komisję do oceny zgłoszeń kandydatów na Partnera.
- Ogłaszający zamierza dokonać wyboru jednego Partnera spośród zgłaszających się podmiotów.
- Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny.
VIII. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
- Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej.
- Oferta powinna zawierać wszystkie informacje zgodnie z wymaganiami ogłaszającego wobec Partnera i zakresu oferty określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
- Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach konkursu powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentowania podmiotu, zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu lub na podstawie pełnomocnictwa (oryginał pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty).
- Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis opatrzony pieczęcią imienną).
- Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć (osobiście lub korespondencyjnie) w zamkniętej kopercie z oznaczeniem podmiotu oraz opisem: „Nabór partnera w celu wspólnej realizacji projektu partnerskiego „Centra Arbitrażu i Mediacji”, na adres ogłaszającego konkurs: Polskie Centrum Mediacji, ul. Jagiellońska 58 lok. 122, 03-468 Warszawa.
- Termin składania ofert: ofertę należy złożyć w terminie 21 dni od dnia upublicznienia ogłoszenia na stronie Polskiego Centrum Mediacji w godzinach urzędowania, tj. pon.-pt. w godz. 10.00 - 16.00. Decyduje data wpływu oferty do ogłaszającego konkurs. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
- Ocena ofert zostanie dokonana w terminie 1 dnia roboczego od terminu składania ofert.
- Spośród ocenionych ofert wybrana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi formalne i merytoryczne oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Oferenci, którzy złożą oferty, zostaną niezwłocznie powiadomieni o wynikach konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacja o wynikach konkursu zostanie także opublikowana na stronie internetowej ogłaszającego konkurs.
- Wybranemu podmiotowi ogłaszający konkurs zaproponuje zawarcie umowy partnerskiej, która w sposób szczegółowy określi zadania Lidera i Partnera oraz koszty ich realizacji, zasady zarządzania projektem, sposób przekazywania środków finansowych na realizację zadań oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu, pod warunkiem uzyskania jego dofinansowania.